SPEDIZIONE DEL MATERIALE: Il materiale espositivo deve essere regolarmente imballato e deve riportare in modo leggibile tutti i riferimenti dell’azienda partecipante. La consegna del materiale deve essere effettuata esclusivamente nel giorno 9 dicembre dalle ore 9,00 alle 18,00 presso la sede della manifestazione: Parco “Peppino Impastato” Via Roberto il Guiscardo Zona Scinà Lamezia Terme (CZ). Tutto il materiale deve riportare l'esatta dicitura: I Edizione di OrientaCalabria presso la Tensostruttura allestita nel Parco “Peppino Impastato” Via Roberto il Guiscardo Zona Scinà Lamezia Terme (CZ) e deve essere direttamente consegnato all’incaricato della Segreteria Organizzativa che è l'Ing. Alessandro Camilleri. La Direzione non risponde del materiale non consegnato direttamente all’incaricato.
RITIRO DEL MATERIALE: Il ritiro del materiale espositivo deve avvenire l’ultimo giorno della manifestazione ossia il 12 dicembre dalle ore 14,30 alle ore 18,00 e il giorno successivo alla manifestazione ossia il 13 dicembre dalle ore 9,00 alle 13,00. Sarà cura dell’Espositore consegnare all’incaricato della Segreteria Organizzativa il materiale che deve essere ritirato dai corrieri indicandone il numero preciso dei colli. Tutto il materiale che non viene ritirato entro tali date verrà dismesso.
ALLESTIMENTO STAND: L’Espositore dovrà allestire il proprio Stand assegnato dalla Direzione, il giorno precedente la manifestazione ossia il 9 dicembre dalle ore 16,00 alle ore 20,00 o in via del tutto eccezionale e previa comunicazione, il giorno di inizio della manifestazione ossia il 10 dicembre dalle ore 7,30 alle 8,30.
DISALLESTIMENTO STAND: L’Espositore dovrà disallestire il proprio stand l’ultimo giorno della manifestazione ossia il 12 dicembre a chiusura della stessa sino alle ore 18,00. Non è consentito smontare interamente o parzialmente lo stand né lasciarlo privo del personale di riferimento prima della fine della manifestazione.
GIORNI DELLA MANIFESTAZIONE: La Manifestazione si svolgerà nei giorni 10, 11, 12 dicembre 2013.
ORARI MANIFESTAZIONE: La Manifestazione è aperta al pubblico dalle ore 9,00 alle ore 14,00, nei giorni 10, 11, e 12 salva diversa disposizione che sarà comunicata con congruo anticipo.
Gli Espositori devono recarsi ai loro stand alle ore 8,00 al fine di ultimare le operazioni di allestimento e di consentire l’apertura puntuale al pubblico alle ore 9,00.
Per quanto non riportato sopra si rinvia alle Condizioni Generali di Partecipazione presenti nei contratti.